BITAGORA

Llista de costos en una empresa

Per a un correcte càlcul del punt mort, assegura't que has tingut en compte els costos que es llisten a continuació perquè solen ser els més habituals a les empreses. És important destacar que no s'ha distingit entre costos fixos i variables ja que això dependrà de cada empresa:

1. El  cost de les vendes: Cada vegada que es ven un producte, aquest canvia de propietari i, per tant, l'empresa perd el valor de cost d'aquest bé, ja que deixa de tenir-lo al magatzem. Es tracta d'un cost variable, ja que un augment de les vendes implicarà la necessitat d'adquirir més productes acabats per al seu emmagatzematge i posterior venda.

Per exemple, quan una galeria d'art ven per 100 euros un quadre que li va costar 60 euros, el cost d'aquesta venda són els 60 euros que va costar el quadre.

2. Despeses de personal. Retribucions al personal, sigui quina sigui la forma o concepte pel qual se satisfan. Inclouen:

• Retribució pròpia, en cas d'autònoms/es
• Assegurances d'autònoms: cotitzacions al règim especial d'autònoms/es (o cotitzacions del col.legi professional si estan exempts de la Seguretat Social).
• Sous de personal i col.laboradors/es: salari brut del personal assalariat i persones col.laboradores (incloses les despeses de transport del personal al centre  de treball, despeses de viatges i tot tipus de despeses socials).
• Seguretat Social a càrrec de l'empresa: quota patronal del règim general de la Seguretat Social.
• Aportacions a sistemes complementaris de pensions o un altre sistema anàleg de cobertura.

3. Despeses de R+D: Despeses en recerca i desenvolupament per serveis encarregats a altres empreses en aquest camp.

4. Despeses financeres. Inclouen:

• Honoraris de notaris, tributs, etc., per a l'ampliació de capital, formalització, ampliació o cancel.lació de  préstecs.
• Interessos (i altres despeses) de préstecs i crèdits rebuts.
• Interessos, comissions i despeses per descompte d'efectes (lletres), per cobrament de rebuts, etc.
• Descomptes que concedeixi l'empresa als seus clients per pagament immediat, estiguin o no inclosos en factura.

5. Despeses tributàries: inclouen tota mena d'impostos, contribucions, taxes, etc. de caràcter empresarial (Impost d'Activitats Econòmiques), excepte l'Impost de Societats, ja que aquest grava la renda. També inclou la quota d'IVA en el cas que es tributi per mòduls en aquest impost.

6. Subministraments: consums d'aigua, llum, telèfon, gas i altres serveis. Si resulta difícil determinar l'import d'aquests conceptes, considera un import fix tots els mesos. Si, en canvi, es tracta del consum elèctric que es produeix en fabricar un producte o prestar un servei, llavors es tracta d'un cost variable.

7. Lloguers i cànons: pagaments per l'arrendament de béns mobles i immobles (locals, despatxos, maquinària, lísing, etc.). Pot tractar-se d'un cost fix, si es fa efectiva una mateixa quantitat de forma anual o mensual, o variable si el cost se supedita a qüestions tals com la facturació (com passa amb el lloguer d'alguns locals situats en centres comercials), etc. Els cànons són quantitats fixes o variables que se satisfan pel dret a l'ús o a la concessió d'ús de les diverses manifestacions de la propietat industrial (per exemple, les franquícies).

8. Assegurances: primes satisfetes en concepte d'assegurances, excepte les de la Seguretat Social (ex.: assegurances d'incendi, de responsabilitat civil).

9. Manteniment i reparacions: despeses derivades de la conservació de l'immobilitzat material, edificis i locals, maquinària, elements de transport, eines i utillatge, així com mobiliari i efectes (inclosos els equips informàtics).

10. Serveis exteriors: honoraris de gestories, economistes, advocats, auditors, notaris, etcètera, així com les comissions d'agents intermediaris i independents. Igualment s'inclouen aquí les despeses per treballs que formen part del procés productiu (subcontractació) realitzats per altres empreses.

11. Serveis bancaris i similars: quantitats satisfetes en concepte de serveis bancaris i similars que no tinguin la consideració de despeses financeres.  Per exemple, comissions per la realització de transferències, per canvi de moneda estrangera, etc.

12. Transports: inclou totes les despeses per aquest concepte, tant per compres com per vendes, i ja sigui un servei a càrrec de l'empresa, com si són facturats per tercers. També s'hi inclou el combustible de la furgoneta pròpia. Es tracta en la majoria dels casos d'un cost variable ja que sol anar lligat a la marxa del negoci.

13. Despeses diverses: pagaments originats per les despeses de neteja, compres de material d'oficina, fotocòpies, impresos, publicitat, propaganda, manutencions, retencions públiques. etc.

14. Despeses extraordinàries: pèrdues i despeses de quantia significativa que compleixin dues condicions: cauen fora de les activitats ordinàries i típiques de l'empresa i no s'espera que es produeixin sovint (inundacions, incendis, sancions, etc.). Lògicament, és difícil preveure-les.

15. Amortitzacions: els béns que posseeix l'empresa (en tenim exemples a la llista d'inversions que s'inclou en aquest producte) pateixen un desgast (una pèrdua de valor) per l'ús que se'n fa. L'amortització és una mesura d'aquest desgast, d'aquesta pèrdua de valor.

Per exemple, una furgoneta és una inversió però, a mesura que s'utilitza, va perdent valor any rere any per l'ús que se'n fa. Si el vehicle va costar 15.000 euros és possible que al cap d'uns 2 anys hagi perdut 6.000 euros. Això representa una pèrdua de 3.000 euros a l'any i, per tant, es tindrà en compte un cost (s'amortitzarà) de 3.000 euros a l'any. Aquest cost ha de figurar com un més de la llista.

Per acabar, recorda que tots els conceptes de cost han d'anar sense IVA en el cas de les empreses en què aquest impost és neutre. Per a les altres, l'IVA ha d'anar inclòs en cadascuna de les partides.