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Listado de costes de una empresa

Para un correcto cálculo del punto muerto hay que asegurarse de que se han tenido en cuenta los costes que se enumeran a continuación, ya que suelen ser los más habituales en las empresas. Es importante destacar que no se ha hecho distinción entre costes fijos y variables, ya que esto dependerá de cada empresa:

1. El  coste de las ventas: cada vez que se vende un producto, este cambia de propietario y, por tanto, la empresa pierde el valor de coste de este bien, ya que deja de tenerlo en el almacén. Se trata de un coste variable, ya que un aumento de las ventas implicará la necesidad de adquirir más productos terminados para su almacenaje y venta posterior. 

Por ejemplo, cuando una galería de arte vende por 100 euros un cuadro que le costó 60 euros, el coste de la venta son los 60 euros que costó el cuadro.

2. Gastos de personal. Retribuciones al personal, sea cual sea la forma o concepto por el que se satisfacen. Incluyen:

• Retribución propia, en el caso de los autónomos.
• Seguros de autónomos: cotizaciones al régimen especial de autónomos (o cotizaciones del colegio profesional si están exentos de la Seguridad Social).
• Sueldos del personal y colaboradores: sueldo bruto del personal  asalariado y de los colaboradores (incluidos los gastos de transporte del personal hasta el centro de trabajo, gastos de viajes y todo tipo de gastos sociales).
• Seguridad Social a cargo de la empresa: cuota patronal del régimen general de la Seguridad Social.
• Aportaciones a sistemas complementarios de pensiones o a otro sistema análogo de cobertura.

3. Gastos de I+D: gastos de investigación y desarrollo por servicios encargados a otras empresas en este campo.

4. Gastos financieros. Incluyen:

• Honorarios de notarios, tributos, etc., para la ampliación de capital, la formalización, ampliación o cancelación de préstamos...
• Intereses (y otros gastos) de préstamos y créditos recibidos.
• Intereses, comisiones y gastos por descuento de efectos (letras), por cobro de recibos, etc.
• Descuentos que conceda la empresa a sus clientes por pronto pago, estén incluidos, o no, en la factura.

5. Gastos tributarios: incluyen todo tipo de impuestos, contribuciones, tasas, etc., de carácter empresarial (Impuesto de Actividades Económicas), excepto el Impuesto sobre Sociedades, ya que este grava la renta. También incluye la cuota del IVA en el caso de que este impuesto se tribute por módulos.

6. Suministros: consumo de agua, luz, teléfono, gas y otros servicios. Si resulta difícil determinar el importe de estos conceptos, se puede considerar un importe fijo para todos los meses. Si, en cambio, se trata del consumo eléctrico que se produce al fabricar un producto o al prestar un servicio, entonces se trata de un coste variable.

7. Alquileres y cánones: pagos por el arrendamiento de bienes muebles e inmuebles (locales, despachos, maquinaria, leasing, etc.). Puede tratarse de un coste fijo si se paga una misma cantidad de forma anual o mensual, o de un coste variable si el importe se supedita a cuestiones tales como la facturación (como pasa con el alquiler de algunos locales situados en centros comerciales), etc. Los cánones son cantidades fijas o variables que se satisfacen por el derecho de uso o la concesión de uso de las diversas manifestaciones de la propiedad industrial (por ejemplo, las franquicias).

8. Seguros: primas satisfechas en concepto de seguros, excepto las de la Seguridad Social (por ejemplo, seguros de incendio, de responsabilidad civil).

9. Mantenimiento y reparaciones: gastos derivados de la conservación del inmovilizado material, edificios y locales, maquinaria, elementos de transporte, herramientas y utillaje, así como mobiliario y efectos (incluidos los equipos informáticos).

10. Servicios exteriores: honorarios de gestorías, economistas, abogados, auditores, notarios, etc., así como las comisiones de agentes intermediarios e independientes. Aquí también se incluyen los gastos por trabajos que forman parte del proceso productivo y que son realizados por otras empresas (subcontratación).

11. Servicios bancarios y similares: importes satisfechos en concepto de servicios bancarios y similares que no tengan la consideración de gastos financieros. Por ejemplo, comisiones por la realización de transferencias, por cambio de divisas, etc.

12. Transportes: incluye todos los gastos por este concepto, tanto por compras como por ventas, y ya sea un servicio a cargo de la empresa como un servicio facturado por terceros. En este apartado también se incluye el combustible de la furgoneta o vehículo propio. En la mayoría de casos se trata de un coste variable, ya que suele ir ligado a la marcha del negocio.

13. Gastos diversos: pagos originados por los gastos de limpieza, compras de material de oficina, fotocopias, impresos, propaganda, manutenciones, retenciones públicas, etc.

14. Gastos extraordinarios: pérdidas y gastos de cuantía significativa que cumplan dos condiciones: quedan fuera de las actividades ordinarias y típicas de la empresa y no se espera que se produzcan muy a menudo(inundaciones, incendios, sanciones, etc.). Lógicamente es difícil preverlas.

15. Amortizaciones: los bienes que posee la empresa (tenemos ejemplos en la lista de inversiones que se incluye en este producto) sufren un desgaste (una pérdida de valor) debido al uso que de ellos se hace. La amortización es una medición de este desgaste, de esta pérdida de valor.

Por ejemplo, una furgoneta es una inversión, pero a medida que se utiliza va perdiendo valor año tras año debido al uso que de ella se hace. Si el vehículo costó 15.000 euros es posible que al cabo de unos 2 años haya perdido un valor de 6.000 euros. Esto representa una pérdida de 3.000 euros anuales y, por tanto, se tendrá en cuenta (se amortizará) un coste de 3.000 euros al año. Este coste debe figurar como uno más de la lista.

Para terminar, hay que recordar que todos los conceptos de coste deben ir sin IVA para aquellas empresas en que este impuesto es neutro. Para las demás, el IVA debe ir incluido en cada una de las partidas.